feat: 完成第4part

Author: JimmyLv

思考/2022-02-18-Efficiency-Thinking-01-How-Did-I-Struggle-To-Overcome-Efficiency-Addiction.md

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 ## 药方 4：流程化、标准化、自动化
 
-- 注意力 -> 专注 -> 直达目标 -> 减少浪费
-  - 自动化
-  - 减少干扰
-  - 不要接触它，不会被吸引注意力 📢
-- 以 DEVONthink + BetterTouchTool 修改菜单快捷键为例
-- 延展：Smart Rules
-- Keysmith + Telegroam 📱 收集 Fleeting Note
-- 阅读流程
-  - Todo
-    - Reading
-  - Doing
-    - Writing
-  - Done
-
-## 5. 防崩溃机制（Daily Notes/ P.A.R.A.）
+我在前文提到注意力是非常重要的，而注意力意味着我们要专注，专注意味着我们直达目标。而到达目标之前的中间部分其实就要减少浪费。什么是效率？其实就是在减少浪费。而如何减少浪费，就是要尽可能把我们要做的事情自动化起来。
 
-- Daily Notes 每天都是一个崭新的开始！
-- P.A.R.A 🗄 Archives 一切才可以安心。
-- 防崩溃 包装，裹住过往。
-- 安全网 固定住山坡的泥土，没关系。
+对于我们做事情来说，特别是效率工具来说，最好的状态是不要接触它，只有当你不用操作它的时候，你就不会被吸引注意力。
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+举一个 DEVONthink 的用例，比方说当我每次需要去切换视图显示在左边还是右边的时候，DEVONthink 默认的快捷键是 ⌘ + 5/6/7，显然不是很好按，而它默认的 ⌘+1/2/3 我却一般用不到它。所以我就可以通过 BetterTouchTool 映射 DEVONthink 的快捷键操作，比如按下 ⌘+ 1，我希望把它转换成 ⌘+5，以此类推。
+
+首先，我们要去总结自己常用的一些操作，然后把自己的操作标准化出来，从而我们可以通过一些像 BetterTouchTool 这样的自动化工具来保存你的自动化流程。
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+在 DEVONthink 里面，最常用到的有两个自动化功能，一个是 Workspace。比如说，我总是需要打开我的“高亮视图”，回顾我所有的网页高亮，此时按下快捷键 ⌘ + Enter 就会跳转到下一个我收藏过的，但还没有阅读的内容。
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+我可以通过 Workspace 来保存这个自定义的“高亮视图”，在我平常用的时候并不会打开它，但每次我需要启动它的时候，我只需要在菜单栏选中“高亮视图”或按下快捷键，DEVONthink 就会完全变成另外一种形态。
 
-我们前面提到注意力是非常重要的，而注意力意味着我们要专注，专注意味着我们直达目标。而中间的部分其实就是减少浪费。什么是效率？其实就是在减少浪费。而如何减少浪费，就是要尽可能帮我们要做的事情自动化起来。
+另外一个 DEVONthink 的自动化功能是 Smart Rules，比方说我要 filter 所有重复的内容，或者是我可以自己新建很多自动化的规则，让它自动帮我去做一些原本手工需要做的事情，比如自动将网页转成 Markdown 格式。
 
-对于我们做事情来说，特别是效率工具来说，最好的状态是不要接触它，只有当你不用接触它的时候，你就不会被吸引注意力。那么这里我来讲一个 devsync 的用例，比方说每次我需要去切换这个视图显示在左边还是右边。那么我们可以看一下它的快捷键，它现在的快捷键是 command 5 command 6 command 7 这个显然不是很好按，而它默认的 ctrment 1 command 3 我却一般用不到它，所以说我们可以来把它标准化，然后自动化起来。
+再举一个更直观的例子给大家介绍一下。Keysmith 这个软件很神奇，我们可以创建一个工作流，并且你可以录制它，录制的时候可以模拟你所有的鼠标点击事件或者是快捷键操作。然后当你再次运行它的时候，你就会发现它可以帮你自动执行这些操作。
 
-比方说当我们在 devsync 里面按下快捷键 cmbend 1 的时候，我希望把它转换成 cmbn 的 5，让我们来试一下效果。但我按一下 cmbn 的 1，他现在其实按的应该是 command 5 对吧？然后我们再来一个按一下 command 2，按一下 command 2，然后给它分配一个新的快捷键 command 6，再复制一个 command 3。那么现在的话当我按下 command 1， command 2， command 3 它就是我希望的一个效果。所以这一点来说，首先我们要去总结自己常用的一些操作，然后把自己的操作标准化出来。从而我们可以通过一些像 better talk store 这样的自动化工具来保存你的自动化流程。
+比方说我正在阅读文章内容，只需要按下快捷键，Keysmith 就会帮我自动打开 Telegram 然后把网页的 Markdown 链接粘贴到输入框内容。而这个时候我只需要再粘贴一遍我复制的内容，再写下我自己的留言发送过去就可以完成一个速记。
 
-在 devsync 里面，最常见的有两个东西，一个是 workspace 比如说我总是打开我的高亮视图，比方说这里有我的网页高亮。然后按下快捷键 command enter。这就会跳转到下一个我收藏过的内容，但是没有重复阅读的内容。按下快点键，这样的话就会以一个视图的方式来帮助我去回顾我在 deego 里面所阅读过所高亮过的内容。而这个视图在我平常用的时候并不会打开它，所以说我可以通过一个 AUX base 的概念来添加。比如说这里可以添加为 dego reader review reader 这样的话每次我需要启动它的时候，我只需要在这里选中 RSS reader 它就会变成另外一个形态。然后我回到刚刚的第一个 reader 他就回到我刚刚 deego 的一个回顾状态。
+而 Telegram 所有的内容其实都会保存到我的 Roam Research 里面，所以这就是借助于工具来帮助我快速达到自己想达到的一些目的，特别是收集 Fleeting  Note 的时候一定要是“唯快不破”，因为灵感往往“稍纵即逝”。
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+速记或者阅读的流程，我们都可以先把它流程化出来。通常来说，你可以用看板来标识每个阶段，比如说 Todo、Doing、Done 然后你再去想哪些地方可以改进，哪些地方可以优化，从而减少每个流程之间的重复步骤，也就是我们要尽可能减少工具的不必要操作，提高效率其实就是减少浪费。
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+## 药方 5：建立“防崩溃”机制
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+- Daily Notes 每天都是一个崭新的开始！
+- P.A.R.A 🗄 Archives 一切才可以安心。
+- 防崩溃 包装，裹住过往。
+- 安全网 固定住山坡的泥土，没关系。
 
-另外一个是他的 smart rows 比方说我要 filter 所有重复的内容，或者是我可以自己新建很多自动化的规则，让它自动帮我去做一些自动化的事情，或者是举一个更直观的例子给大家介绍一下。 keysmith 这个软件很神奇，我们可以创建一个工作流，并且你可以录制它，录制的时候可以模拟你所有的这些点击事件或者是快捷键操作。然后当你再次运行它的时候，你就会发现它可以帮你自动执行这些操作。比方说这里有一个 super 的一个内容，我选中它按下快捷键，他就会帮我自动打开 terager 然后把这个链接粘贴到这里。这个时候我只需要再粘贴一遍我复制的内容，然后再写下我自己的留言发送过去就可以进行一个速记。那这里所有的内容其实都会保存到我的 going search 里面，就像刚刚的 super 的一个记录，所以这个是借助于工具来帮助我快速达到自己想达到的一些目的。比方说刚刚的收集。
 
-Flatingnote. 和一个阅读的流程，都可以先把它流程化出来。通常来说，你可以用看板来标识它，比如说 todo 然后你再去想哪些地方可以改进，哪些地方可以优化，从而减少它们之间的一个重复劳动，也就是我们要尽可能减少工具的不必要操作，提高效率其实就是减少浪费。
 
 好，那我们再来看最后一点，客服效率成瘾，你还需要一个崩溃机制。这个对我来说就是一个 daily note 最为典型。那我每天都是崭新的一天，而这崭新的一天能够帮助我重新开始。不管昨天做得有多烂，我今天面对的都是一张白纸，而这张白纸等待我去书写，写下新的内容。我一天当中会先以 objective 也就是目标为核心来写下我所有的内容。而还有一项就是刚刚演示过的 quick capture 也就是我在 telego 里面记录下的这些内容，会自动同步到然后 research 的 quick capture 这一项。